Friedrich Strohmaier schrieb:
Hi Volker, *,
Aber Openoffice stellt dir doch die Möglichkeit bereit, deine Daten so
zu formatieren wie du es Dir vorstellst.
(Stichwort Sereienbrief.)
Folgende Möglichkeit gibt es:
Erstelle ein 3 spaltiges Writer Dokument, wenn gewünscht gleich mit den
Seiteneinstellungen,Schnittmarken, etc. für ein Taschenbuch. Füge
dort untereinander die Datenfelder ein.
(Menü-Einfügen-Feldbefehl-Datenbank-Serienbrieffeld ...)
Danach fügst du den Feldbefehl "Nächster Datensatz" ein.
Diesen "Block" mit den Datenfeldern kannst du nun so lange kopieren, bis
deine Seite voll ist.
Wenn du nun aus der Datenansicht den Befehl "Daten in Felder" ausführst,
werden deine Adressen der Reihe nach in die
Datenfelder eingetragen.
Dieser Ansatz kommt der Sache näher. Lästig: Du musst vorher die Anzahl
der Datensätze ermitteln und dann die passende Anzahl von
Datenfeldblöcken auf die Seite(n) kopieren - das heißt ständig
nacharbeiten, wenn sich Aktualisierungen ergeben..
Dieser Ansatz? Ich schreibe immer von der selben Sache.
Und ich weiss leider nicht, was du immer damit meinst, das du die Anzahl
der Datensätze zählen musst?
Man braucht nichts Nacharbeiten! Es geht alles Automatisch!
(Wenn ich Zeit habe, mache ich dir mal ne Beispieldatenbank und nen
Dokument und sende es Dir per email)
Was ich noch nicht hinbekommen habe:
an Bedingungen geknüpfte Zeilenumbrüche. Das aber in einem separaten
Diskussionsfaden..
Auch das bitte ich, dich noch mal zu erklären.
Ich verstehe das so...
Es gibt ein Adressformat das z.B. so aussieht:
Name, Vorname, Adresse, Ort, Telefonnnummer, Alter, Notiz, Handynummer,
Fax, etc....
Du möchtest einen "Bericht" drucken, der so aussehen kann...
Hans
Huckebein
Buschweg 10
55555 Wilhelmsort
050/167612
Hier mal ne Notiz
Max
Mustermann
40000 Vierstadt
Marlene
Mustermann
0172/981212
usw.
d.h. Wenn in einem Datensatz keine Daten vorhanden sind, dann sollen
diese auch nicht ausgedruckt werden, und statt dessen der Zeilenumbruch
gelöscht werden?!
Folgendes ist dabei zu beachten (gerade, wenn man das ganze noch
mehrspaltig nebeneinander machen möchte)
Wenn Max Mustermann rechts neben Hans Huckebein gedruckt werden sollte,
dann kann dort kein Zeilenumbruch weggelassen werden
Wenn das wie oben, einspaltig ausgedruckt würde, wäre mit der Änderung
mit (Beispielsweise) Marlene Mustermann um einen Ort, möglicher Weise
ein komplett neuer
Ausdruck notwendig, das sich allen nachfolgenden Adressen um eine Zeile
verschieben.
Es ist (meine Meinung) leichter in eine Umfangreichen Liste zu suchen,
wenn die Datensätze immer das gleiche Format haben.
usw...
mfg
Volker
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