Hola, es una buena noticia que una institución educativa decidierá migrar
al Software Libre, aunque las causas fueron evidentes.
Sobre el proceso de lograr una migración exitosa, lo mejor sería, en este
caso, idear una estrategia escalonada, trazar pasos pequeños pero sólidos y
tener un plan con objetivos inmediatos, cercanos y a largo plazo.
Inicialmente lo recomendable es socializar la idea de la migración con los
docentes y administrativos y estudiantes a través de conferencias,
seminarios, videos, charlas, foros, talleres, etc.
Una vez la idea está medianamente difundida se podría empezar con
capacitaciones de acuerdo a las necesidades de la organización, los
administrativos tienen las suyas, los estudiantes también y los docentes
igualmente.
Dentro de las aplicaciones que recomendaría
http://db-maths.nuxit.net/CaRMetal/telechargement_en.html
Te la dejo, no sé si ya la conoces.
Saludos.