Hallo Hermann,
ich denke dein Unterfangen wird schwer bis unlösbar sein. der einzige
Weg welcher mir einfällt wäre eine Datenbank mit zwei Tabellen
die erste Tabelle enthält alle Namen der möglichen Anwesenden und die
zweite Tabelle enthält ein Datum und wer jeweils anwesend war. Dann
kannst du daraus eine Abfrage basteln und aus dem Datum dann jeweils die
Datenfelder des Serienbriefs füllen.
Aber wirklich gewinnbringend scheint die Lösung nicht. Ich denke der
Vorschlag mit dem löschen der nicht benötigten Namen, wäre der deutlich
bessere Weg.
Serienbrife kann man auch als PDF Export realisieren. Man muss lediglich
im Dialog dann statt "Drucken" "Datei" auswählen und den Dateityp auf
PDF einstellen.
Viele Grüße
Jan
Hermann Nienaber schrieb:
Hallo Volker,
Volker Heggemann schrieb:
Hermann Nienaber schrieb:
Um mir Tipparbeit und -Fehler zu ersparen möchte ich die jeweiligen
Teilnehmer aus einer Liste, Datenbank, etc. auswählen. So in der Art
einer Abhakliste / Tabelle wäre es wohl sehr praktisch. Nicht jeden
Eintrag einzeln sondern gleich die ganzen Teilnehmer auf einen Schlag
anklicken / auswählen. Wie stelle ich das am geschicktesten an?
Eine Tabelle anlegen, mit allen Namen, der Teilnehmer.
Diese dann als Datenbank anmelden.
Dann kannst Du in Deinem Protokoll eine 2 spaltige Tabelle (oder auch
3 spaltig..) einfügen. In diese kannst Du Serienbrieffelder einfügen.
Dann hast du bei jedem Ausdruck des Protokolls die Möglichkeit Namen
auszuwählen.
Ich schicke dir mal nen Muster als ZIP Datei per PM
vielen Dank für den Vorschlag und deine PM, das ging ja fix! Ich habe
deinen Vorschlag mit der angemeldeten Datenbank bei mir (noch) nicht
nachgebaut, habe aber bereits einige Erfahrungen mit Serienbriefen aus
angemeldeten Datenbanken und verknüpften Calc-Tabellen.
Wenn ich das richtig sehe, würde ich dann jeweils zum Ausdruck neu
festlegen (müssen) welche Teilnehmer anwesend waren. Das ist mir etwas
zu kitzelig, ich stelle mir eher eine Lösung vor, bei der ich einmal
eine Zuordnung treffe, die dann fixiert bleibt (natürlich auch noch
korrigiert werden kann). Zudem werden einzelne Protokolle zu einem
Gesamt/ Jahresprotokoll zusammengefasst. Weiterhin werden die Protokolle
als PDF-exportiert da würde so eine Serienbrieffunktion doch eh nicht
den gewünschten Erfolg bringen, oder?
Ich sollte eine Auswahlliste haben in der ich entsprechende Häkchen setze:
Teilnehmerliste:
x Mustermann, Max
x Musterfrau, Frauke
Herr Z
Agent 007
x Noch ein Teilnehmer
Gast
Gast 2
x der große Unbekannte
x Sekretärin
x Chef
Verkauf
Versandleiter
Verkaufsabteilung
Einkauf
x Schulleiter
Referendar
und die mir dann entsprechend diese Teilnehmerliste in mein Protokoll
einfügt, die sich dann auch nicht mehr verändert, wenn ich es nicht will:
Chef Schulleiter
Sekretärin der große Unbekannte
Noch ein Teilnehmer Mustermann, Max
Mustermann, Frauke
Gruß
Hermann
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