Hallo Volker,
Volker Heggemann schrieb:
Ich fertige auch Protokolle an.
Der Ablauf ist bei mir der folgende.
Zu Beginn der Sitzung wird festgestellt, wer denn nun alles da ist
(Teilnehmerliste)
Ein Schiftführer schreibt oder tippt in Stichworten die Sitzung mit.
Dieser (i.d.R ich) macht dann am PC das Protokoll.
Dort wird - da sich ja die Teilnehmerliste bei jeder Sitzung ändern
kann - eingetragen, wer denn teilgenommen hat und der Sitzungsablauf
erfasst.
Eine Dokumentvorlage mit den Serienfeldern "Teilnehmer" (so wie ich
sie Dir als Beispiel zugesandt habe) wird also mit Inhalt gefüllt.
so sieht es bei auch aus.
Das Dokument wird ausdruckt. Bei der Frage, ob man denn einen
Serienbrief drucken möchte, wird mit ja geantwortet. Im erscheinenden
Dialog werden die Teilnehmer
angewählt und damit ist es dann erledigt.
Zusätzlich wird (genau wie scheinbar bei Dir) eine PDF Datei erstellt,
damit man a) das Protokoll per email weiterleiten kann und b) der Text
unveränderbar gesichert werden kann.
Das bedeutet, die Teilnehmer sind in der Reihenfolge in einer Calc
Tabelle eingetragen.
Erst beim Ausdruck wählt man die tatsächlich anwesenden an. (Ob das
nun eine Liste ist, oder eine Checkbox - ich glaube das Spielt nicht
so die Rolle oder?)
und da habe ich mein Unbehangen :-). Erst beim Ausdruck, dafür aber bei
jedem Ausdruck immer wieder neu wird abgefragt, wer teilgenommen hat.
Beim ersten Ausdruck ist die Ur-Aufzeichnung (mein Schmierzettel) noch
da und ich kann korrekt die Teilnehmer auswählen. Wenn ich dann aber
später mal nachdrucke habe ich keine Auzeichnung mehr über die
Teilnehmer. Zugegeben, in der Regel drucke ich direkt nach dem Erstellen
aus bzw. erstelle das PDF für den E-mailversand. Das ganze ist
veilleicht eher eine "Bauchsache"...
Allerdings fehlt mir die Teilnehmerzuoordnung, wenn ich dann später die
Einzelprotokolle zu einem Jahreskomplettprotokoll zusammenfüge. Jedes
Einzelprotokoll ist dann ein separates Kapitel und es gibt ein
gemeinsames Inhalts- und Stichwortverzeichnis.
(oder - was mir gerade noch einfällt:
Möchtest Du es so dagestellt bekommen, das alle MÖGLICHEN Teilnehmer
im Protokoll stehen, aber nur die, die tatsächlich dort waren werden
mit einem Haken angewählt?)
Nein, bei mir sollen nur die anwesende aufgeführt werden.
Gruß
Hermann
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