Hallo Hermann,ich habe die Diskussion nur grob verfolgt, aber trotzdem meine Schlüsse gezogen.
Hermann Nienaber schrieb:
Hallo Volker, Volker Heggemann schrieb:Hermann Nienaber schrieb:Um mir Tipparbeit und -Fehler zu ersparen möchte ich die jeweiligen Teilnehmer aus einer Liste, Datenbank, etc. auswählen. So in der Art einer Abhakliste / Tabelle wäre es wohl sehr praktisch. Nicht jeden Eintrag einzeln sondern gleich die ganzen Teilnehmer auf einen Schlag anklicken / auswählen. Wie stelle ich das am geschicktesten an?
Meine Idee (Umsetzung sollte rel. einfach möglich sein)
Eine Tabelle anlegen, mit allen Namen, der Teilnehmer.
Wenn man diese Tabelle mehrspaltig macht, kann man Gruppenzugehörigkeiten abbilden: z.B. Projektteilnehmer, ...
Diese Tabelle in eine Vorlage packen, welche auch die invarianten Teile enthält. Die (möglichen) Teilnehmer können über die Spalte mit einem A (anwesend) gekennzeichnet werden. Ein Autostart-Makro (nur beim Anlegen) übernimmt dann alle Namen aus den Zeilen, die in der(den) Spalte(n) mit A gekennzeichnet sind.
Je nachdem, ob die Mehrheit an- oder abwesend ist, kann man auch eine Vorbelegung anwenden (minimale Operation). Da OOo die Möglichkeit bietet, mehrere nicht zusammen stehenden Felder zu markieren, kann man so auch die Anwesenheitsspalte modifizieren.
Vorteil: Alle neu erstellten Protokolle sind individuell und alle später bearbeiteten Protokolle sind (weitgehend) invariant.
Ich sollte eine Auswahlliste haben in der ich entsprechende Häkchen setze: Teilnehmerliste: x Mustermann, Max x Musterfrau, Frauke Herr Z Agent 007 x Noch ein Teilnehmer Gast Gast 2 x der große Unbekannte x Sekretärin ...
Dein Entwurf paßt da doch schon ganz gut.Durch das Makro werden *nur* in den neu erstellten Dateien (Protokolle) Namen (halb-)automatisch eingefügt.
Wie das Makro im Detail aussehen müßte, kann ich aber nicht sagen. Ich denke, es sollte *nur* in der Vorlage und *nicht* in den Protokollen vorhanden sein.
Frage in die Runde: Ist das möglich?Ich habe habe früher viel mit Makros gearbeitet, aber das war mit MS Word (so etwa bis Word 97).
MfG Günter
smime.p7s
Description: S/MIME Cryptographic Signature
