Hermann Nienaber schrieb:
Hallo Volker,
Volker Heggemann schrieb:
Hermann Nienaber schrieb:
Um mir Tipparbeit und -Fehler zu ersparen möchte ich die jeweiligen
Teilnehmer aus einer Liste, Datenbank, etc. auswählen. So in der Art
einer Abhakliste / Tabelle wäre es wohl sehr praktisch. Nicht jeden
Eintrag einzeln sondern gleich die ganzen Teilnehmer auf einen
Schlag anklicken / auswählen. Wie stelle ich das am geschicktesten an?
Eine Tabelle anlegen, mit allen Namen, der Teilnehmer.
Diese dann als Datenbank anmelden.
Dann kannst Du in Deinem Protokoll eine 2 spaltige Tabelle (oder auch
3 spaltig..) einfügen. In diese kannst Du Serienbrieffelder einfügen.
Dann hast du bei jedem Ausdruck des Protokolls die Möglichkeit Namen
auszuwählen.
Ich schicke dir mal nen Muster als ZIP Datei per PM
vielen Dank für den Vorschlag und deine PM, das ging ja fix! Ich habe
deinen Vorschlag mit der angemeldeten Datenbank bei mir (noch) nicht
nachgebaut, habe aber bereits einige Erfahrungen mit Serienbriefen aus
angemeldeten Datenbanken und verknüpften Calc-Tabellen.
Wenn ich das richtig sehe, würde ich dann jeweils zum Ausdruck neu
festlegen (müssen) welche Teilnehmer anwesend waren. Das ist mir etwas
zu kitzelig, ich stelle mir eher eine Lösung vor, bei der ich einmal
eine Zuordnung treffe, die dann fixiert bleibt (natürlich auch noch
korrigiert werden kann). Zudem werden einzelne Protokolle zu einem
Gesamt/ Jahresprotokoll zusammengefasst. Weiterhin werden die
Protokolle als PDF-exportiert da würde so eine Serienbrieffunktion
doch eh nicht den gewünschten Erfolg bringen, oder?
Vielleicht habe ich das vom Ablauf nicht ganz verstanden?
Ich fertige auch Protokolle an.
Der Ablauf ist bei mir der folgende.
Zu Beginn der Sitzung wird festgestellt, wer denn nun alles da ist
(Teilnehmerliste)
Ein Schiftführer schreibt oder tippt in Stichworten die Sitzung mit.
Dieser (i.d.R ich) macht dann am PC das Protokoll.
Dort wird - da sich ja die Teilnehmerliste bei jeder Sitzung ändern kann
- eingetragen, wer denn teilgenommen hat und der Sitzungsablauf erfasst.
Eine Dokumentvorlage mit den Serienfeldern "Teilnehmer" (so wie ich sie
Dir als Beispiel zugesandt habe) wird also mit Inhalt gefüllt.
Das Dokument wird ausdruckt. Bei der Frage, ob man denn einen
Serienbrief drucken möchte, wird mit ja geantwortet. Im erscheinenden
Dialog werden die Teilnehmer
angewählt und damit ist es dann erledigt.
Zusätzlich wird (genau wie scheinbar bei Dir) eine PDF Datei erstellt,
damit man a) das Protokoll per email weiterleiten kann und b) der Text
unveränderbar gesichert werden kann.
Machst Du da etwas anders?
Das bedeutet, die Teilnehmer sind in der Reihenfolge in einer Calc
Tabelle eingetragen.
Erst beim Ausdruck wählt man die tatsächlich anwesenden an. (Ob das nun
eine Liste ist, oder eine Checkbox - ich glaube das Spielt nicht so die
Rolle oder?)
mfg
Volker
(oder - was mir gerade noch einfällt:
Möchtest Du es so dagestellt bekommen, das alle MÖGLICHEN Teilnehmer im
Protokoll stehen, aber nur die, die tatsächlich dort waren werden mit
einem Haken angewählt?)
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