Hermann Nienaber schrieb:
Hallo Volker,
Volker Heggemann schrieb:
Ich fertige auch Protokolle an.
Der Ablauf ist bei mir der folgende.
Zu Beginn der Sitzung wird festgestellt, wer denn nun alles da ist
(Teilnehmerliste)
Ein Schiftführer schreibt oder tippt in Stichworten die Sitzung mit.
so sieht es bei auch aus.
schön
Das Dokument wird ausdruckt. Bei der Frage, ob man denn einen
Serienbrief drucken möchte, wird mit ja geantwortet. be das Spielt
nicht so die Rolle oder?)
und da habe ich mein Unbehangen :-). Erst beim Ausdruck, dafür aber
bei jedem Ausdruck immer wieder neu wird abgefragt, wer teilgenommen
hat. Beim ersten Ausdruck ist die Ur-Aufzeichnung (mein Schmierzettel)
noch da und ich kann korrekt die Teilnehmer auswählen. Wenn ich dann
aber später mal nachdrucke habe ich keine Auzeichnung mehr über die
Teilnehmer. Zugegeben, in der Regel drucke ich direkt nach dem
Erstellen aus bzw. erstelle das PDF für den E-mailversand. Das ganze
ist veilleicht eher eine "Bauchsache"...
Dann solltest Du (wenn Du nicht wie vorgeschlagen die Namen einfach aus
der Vorlage löschen willst )
doch einfach die Teilnehmer schon zu Begin in die Datenfelder einfügen.
Und dann, beim Ausdrucken auf die Frage nach einem Serienbrief mit nein
antworten.
Damit stehen dann sofort alle Teilnehmer in dem Dokument und es muß auch
nichts mehr geändert werden?!?
Allerdings fehlt mir die Teilnehmerzuoordnung, wenn ich dann später
die Einzelprotokolle zu einem Jahreskomplettprotokoll zusammenfüge.
Jedes Einzelprotokoll ist dann ein separates Kapitel und es gibt ein
gemeinsames Inhalts- und Stichwortverzeichnis.
Wenn du "statische" Dokumente brauchst, dann ist es wie schon
vorgeschlagen am besten, sie auch statisch zu erstellen. Da ist ein
Datenfeld, Serienfeld oder was auch
immer fehl am Platz. Da solltest Du einfach die Namen eintragen und gut.
Für Deine 16 Teilnehmer tut es dann doch auch einfach ein Tastenshortcut
- Stichwort Autotext (Taste F3 und Strg-F3)?!
Gruß
Volker
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