Temen temen anggota milis yang terhormat
Assalamualaikum wr wb..
Sebelumnya saya ucapkan terimakasih untuk pertanyaan dan usulan usulan dari Mas
Amirsyah..karena bagaimanapun juga itu tandanya masih ada kepedulian Mas
Amirsyah terhadap keadaan di DJPB saat ini.
Begini.... kalau Mas Amirsyah menganggap tugas para pemimpin lah yang harus
memikirkan Job Description..
Sebetulnya dalam Rapim bulan Juli kemarin Bu Menteri sudah menginstruksikan
agar para pimpinan di setiap unit eselon I membuat job description di setiap
unit unit kerja di lingkungan nya (mungkin Mas Amirsyah belum ter informasikan
mengenai hal ini ya)
Sebagai tindak lanjutnya, Pak Dirjen sudah mengirim surat ke para Kakanwil dan
ka KPPN untuk mengisi data mengenai hal itu. Rasanya kalau tidak salah tadi
sore untuk jawatengah sudah kami kirimkan ke kantor pusat..
Itu sudah berjalan Mas.
Tapi bukankah tidak ada salahnya kalau temen temen yang baru masuk ke kanwil
membuka buka SOP.. atau membuka peraturan. sehingga mendapatkan Ide perbaikan
dari SOP tersebut atau dari peraturan tersebut.. yang akhirnya kita semua yang
akan merasakan manfaat untuk kebaikan kita bersama..
Awalnya postingan ini di sampaikan oleh Mas Rohman, yang menanyakan bagaimana
caranya seseorang pegawai yang pindah ke kanwil bisa meningkatkan grading nya,
apa yang harus dikerjakan, padahal di kanwil itu sebelum kedatangan nya sudah
banyak pegawai yang nganggur.
Sebetulnya untuk menaikan grading ini juga sudah ada juga PMK nya (koreksi
kalau ternyata masih konsep PMK) yang judulnya adalah Manajemen Pemeringkatan.
Baca saja, untuk meyakinkan adanya transparansi dan untuk mengetahui bahwa
penilaian peringkat ini sudah ada standardisasi nya.
Di PMK itulah diatur bagaimana cara nya mengevaluasi peringkat
seseorang..disitu ada ketentuan membentuk Tim Baperjakat mini di setiap
kantor.. ada ketentuan bagi atasan langsung untuk membuat laporan mingguan atas
kinerja setiap pegawai yang dibawahinya (Kasie membuat laporan ttg pelaksana,
dan kabid membuat laporan tentang kepala seksi) . Ada juga istilah kemungkinan
digunakannya model seperti DP3 untuk membuat catatan mingguan atas kinerja
pegawai.. Ada lagi ketentuan tentang rekonsiliasi bulanan oleh tim Baperjakat
yang akan membicarakan laporan mingguan setiap kepala seksi/kepala Bidang, Ada
juga ketentuan agar setiap 6 bulan (akhir semester) Tim Baperjakat membuat
penilaian terhadap kesesuaian peringkat seluruh pegawai di kantor tersebut..
Kalau membaca PMK tersebut, kelihatannya manajemen pemeringkatan ini akan betul
betul menyita waktu para atasan langsung..PMK itu mengatur seolah tidak
memikirkan bahwa ada kerjaan lain di kantor, yang harus dikerjakan dan tidak
kalah urgensi nya..
Tapi tidak bisa di tawar lagi.manajemen pemeringkatan harus dilaksanakan dengan
taat.. karena itulah yang akan menentukan apakah setelah 6 bulan (desember
2007) seorang pegawai harus tetap di peringkat itu, apakah seorang pegawai bisa
naik atau sebaliknya diturunkan grading nya.
Makanya dalam postingan sebelumnya saya mengatakan bahwa pegawai yang ada di
kanwil saat ini sedang melaksanakan sebuah persaingan ( saya pake contoh kanwil
karena Mas Rohman yang bertanya tadi, adalah seorang pegawai ex KPPN yang
pindah ke kanwil, padahal contoh ini sebetulnya bukan hanya untuk dikanwil
ya.. tapi juga di KPPN) , Keberadaan Manajemen Pemeringkatan yang saat ini
sudah ada ditengah tengah kita, ibarat nya mengharuskan kita untuk berkecimpung
dalam sebuah persaingan..
Kalau seorang pegawai sehari hari nya cuma kelihatan lesehan (saya pake istilah
istilah mas Rohman) atau cuma leha leha aja di kantor, cuma main game di
komputer.. datang terlambat, pulang lebih awal.. sehari hari tidak pernah di
kantor, bagaimana mungkin atasan langsungnya dapat membuat catatan yang bagus
di buku mingguan nya (dia tidak bisa subjektif karena itu dilarang dan ada
sanksinya yang tercantum dalam PMK kode etik)
Di saat rekonsiliasi bulanan yang di hadiri oleh seluruh anggota Tim
Baperjakat, masing masing atasan langsung harus mempertahankan catatannya..baik
buruknya catatan harus ada penjelasan.. kalau catatannya bilang bagus, tapi
ternyata ada diantara anggota Tim (apalagi kalau ternyata banyak anggota tim)
pernah melihat yang bersangkutan leha leha saja.. bagaimana? apakah si pembuat
catatan berani berkeras hati melakukan pembelaan atas buku catatan yang
dibuatnya ?
Sebaliknya, pegawai yang setiap hari sibuk.. entah baca peraturan, entah baca
SOP.. apalagi kalau banyak usul pembaharuan.. banyak usulan yang sifat nya
membangun / memperbaiki .. tentu akan dapat catatan baik dari atasan langsung
nya, dan seterus nya dan seterusnya.. dijamin tidak ada subjektifitas..
Mungkin demikian Mas Amirsyah, juga tambahan bagi Mas Rohman
terimakasih atas sopan santun nya mengajukan pertanyaan
mudah2an dapat memberi penjelasan yang memadai.
tentang mengapa harus cari kesibukan di kantor.
amirsyahya <[EMAIL PROTECTED]> wrote: Kalo gak salah, bukankah pimpinan kita
sebagai manajer yang seyogyanya
mengerti manajemen yang seharusnya membuatkan job describtion bagi para
bawahannya???
Kalo para bawahan yang mengusulkan pekerjaan mungkin ada baiknya.
Tetapi kalo dalam paradigma atasan kita pekerjaan yang diusulkan
tersebut tidak mempunyai arti/tidak penting/dsb. apakah hal ini akan
berguna untuk perbaikan grade???
Mungkin perlu semacam inventarisasi pekerjaan di tiap satker sehingga
tidak terjadi conflik kepentingan, dualisme pekerjaan, dsb.
Usul lagi, harus ada persaingan sehat untuk masuk ke grade tertentu,
proses yang transparant, ada standard yang disepakati, dan
akuntabilitas (sekaligus reward/punishment berhubungan dengan grade,
tentu saja dengan standar yang jelas, hingga tidak banyak subjektifitas)
Notes:
Sekarang saya jadi bingung:)
------------------------------------------------------------------------
> Bagaimana cara nya untuk bisa bersaing padahal kerjaan nya tidak
ada?
>
> coba baca buku buku peraturan..
> lihat SOP kanwil.
> apakah ada yang belum di kerjakan oleh petugas kanwil..
> coba usulkan pekerjaan yang baru kepada kepala seksi/bidang.
> tindak lanjuti laporan dari KPPN yang selama ini tidak di kerjakan
Hentikan korupsi dana APBN dengan alasan apa pun.
Hentikan sekarang juga.
Yahoo! Groups Links
---------------------------------
Yahoo! oneSearch: Finally, mobile search that gives answers, not web links.
[Non-text portions of this message have been removed]
