Re: [otrs] Upgrade OTRS2.2.7 on UBUNTU to 2.3.4

2009-04-15 Thread Trasschaert Karl

HI,

I've try to upgrade from the diff file but i have some error:

can't find file to patch at input line 91304
Perhaps you used the wrong -p or --strip option?
The text leading up to this was:
--
|diff -Nru /tmp/GHMikLLkfb/otrs2-2.2.7/Kernel/Modules/AgentTicketLock.pm 
/tmp/HexvWzcHTJ/otrs2-2.3.2/Kernel/Modules/AgentTicketLock.pm
|--- otrs2-2.2.7/Kernel/Modules/AgentTicketLock.pm2007-01-20 
18:04:49.0 +
|+++ otrs2-2.3.2/Kernel/Modules/AgentTicketLock.pm2008-05-08 
10:36:36.0 +0100
--
File to patch: 

Any idea what's the file path ?

Maybe i'm doing something wrong but i don't know what.

Thx

Karl

From: karl...@hotmail.com
To: otrs@otrs.org
Date: Wed, 15 Apr 2009 08:57:27 +
Subject: [otrs] Upgrade OTRS2.2.7 on UBUNTU to 2.3.4








HI,

I'm using otrs 2.2.7 on a ubuntu 8.04, OTRS has been instaled from APT.

How can i upgrade OTRS to version 2.3.4 ?

Thx in advance

Karl

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[otrs] Upgrade OTRS2.2.7 on UBUNTU to 2.3.4

2009-04-15 Thread Trasschaert Karl

HI,

I'm using otrs 2.2.7 on a ubuntu 8.04, OTRS has been instaled from APT.

How can i upgrade OTRS to version 2.3.4 ?

Thx in advance

Karl

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[otrs] SMTP error

2009-04-15 Thread Emily Flynn
Hi,

I'm setting up OTRS with a system email account that is a lotus account.

I'm quite sure I have the right settings in place in the sendmail module,


but when I try to send a mail using the admin notification tool, I keep on 
getting this error.

Does anyone have any suggestions on what I should do?

Thanks

Emily

Error: SMTP authentication failed: 500Command unknown: 'AUTH'! Enable 
Net::SMTP debug f[..] 

Comment:

Bug Report:


Traceback:
ERROR: OTRS-CGI-10 Perl: 5.10.0 OS: MSWin32 Time: Wed Apr 15 14:24:10 2009

Message: SMTP authentication failed: 500Command unknown: 'AUTH'! Enable 
Net::SMTP debug for more info!

Traceback (3728): 
   Module: Kernel::System::Email::SMTP::Send (v1.21.2.2) Line: 102
   Module: Kernel::System::Email::Send (v1.45) Line: 553
   Module: Kernel::Modules::AdminEmail::Run (v1.29) Line: 111
   Module: Kernel::System::Web::InterfaceAgent::Run (v1.35) Line: 824
   Module: 
ModPerl::ROOT::ModPerl::Registry::C_3a_Program_20Files_OTRS_OTRS_bin_cgi_2dbin_index_2epl::handler
 
(unknown version) Line: 50
   Module: (eval) (v1.87) Line: 204
   Module: ModPerl::RegistryCooker::run (v1.87) Line: 204
   Module: ModPerl::RegistryCooker::default_handler (v1.87) Line: 170
   Module: ModPerl::Registry::handler (v1.99) Line: 31



- Forwarded by Emily Flynn/ZB/Ireland/Zurich on 15/04/2009 14:21 -

Emily Flynn/ZB/Ireland/Zurich 
14/04/2009 15:16

To
otrs@otrs.org
cc

Subject
Lotus SendmailModule settings





Hi,

I'm trying to figure out how to configure OTRS with a Lotus mail account - 
I've set it up before with standard mail (e.g. Outlook), but I'm not sure 
how to enter Lotus settings.. what format should I enter in the following 
boxes?:

SendmailModule::Host
SendmailModule:AuthUser

Thanks a million


Kind Regards,

Emily-
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Re: [otrs] SMTP error

2009-04-15 Thread Matthew Coulson
Looks like your SMTP server doesn't support authentication. Just disable
that part.

2009/4/15 Emily Flynn emily.fl...@zurichbank.com



 Error: SMTP authentication failed: 500Command unknown: 'AUTH'! Enable
 Net::SMTP debug f[..]
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Re: [otrs] Generating customized reports

2009-04-15 Thread Keith Pierno




I found that the built in reports were rather clunky and unusable. I
wrote a perl script to directly query the database to retrieve
information that I wanted. I was wrote a script that allowed me to get
average time to resolution for tickets if you would like to look at it
to get a general starting place check out my reply to an earlier
reporting question
http://www.mail-archive.com/otrs@otrs.org/msg25019.html . 

Here is the breakdown of the tables you will need to look at:
ticket - contains the information about the ticket itself
including current owner, create date, subject and other information
relating to the current status of the ticket.
  
ticket_history - contains all the activity for all tickets, including
state changes, owner changes, and events (such as email reminders).
There is one row created for each event for each ticket so this table
contains a huge treasure trove of information.
  
system_users - contains the users and the user ids that you will need
to tie ownership to tickets
  
queue - contains queue names and ids for to allow you to find tickets
for a particular queue in the ticket table.
  
ticket_state - ties the state id to a state name


With these tables you should be able to generate the report that
contains the information you are looking for.

Let me know if you have any other questions.

Keith Pierno
Lulu.com


rosha...@gmail.com wrote:
Hi,
First of all thanks,
  
My requirements are:
i need to create a report which would contain the details of a ticket,
like: ticket subject, ticket body, creation time, time taken to close
ti etc.
  
My questions:
* can i do this from stats?
* if not how can i achieve this? do i have to modify the OTRS source
code? if yes, how can i make this work easy?
  
  
thanks  regards
Roshan
  
  
On Apr 13, 2009 9:46pm, Keith Pierno kpie...@lulu.com wrote:
 Unfortunately, you will need to dive into the backend database and
write a script to extract the data you want and format it for excel. If
you can give me an idea of the type of information you are after I may
be able to help point you in the proper direction.
 
 
 
 Keith Pierno
 
 Lulu.com
 
 
 
 Roshan R Hegde wrote:
 
 
 How can i generate a custom report or a custom excel page in OTRS?
 
 
 
 
 
 -- 
 
 With Regards
 
 
 
 Roshan R Hegde
 
 
 





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Re: [otrs] SMTP error

2009-04-15 Thread Emily Flynn
Well thanks for that... it worked! 

Kind Regards,

Emily Flynn

Junior IT Systems Administrator
Zurich Bank/Zurich Treasury Services Ltd
3rd Floor La Touche House
IFSC
Dublin 1

Tel:  00353 1 4179266
Fax: 00353 1 4179201
Email: emily.fl...@zurichbank.com



Matthew Coulson jmcoul...@gmail.com 
Sent by: otrs-boun...@otrs.org
15/04/2009 16:41
Please respond to
User questions and discussions about OTRS. otrs@otrs.org


To
User questions and discussions about OTRS. otrs@otrs.org
cc

Subject
Re: [otrs] SMTP error






Looks like your SMTP server doesn't support authentication. Just disable 
that part.

2009/4/15 Emily Flynn emily.fl...@zurichbank.com


Error: SMTP authentication failed: 500Command unknown: 'AUTH'! Enable 
Net::SMTP debug f[..]
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Re: [otrs] Upgrade OTRS2.2.7 on UBUNTU to 2.3.4

2009-04-15 Thread Shawn Beasley

Hi,

Look here ;) Aptitude is your friend, not your enemy.

http://packages.debian.org/search?keywords=otrs2

On 15.04.2009, at 10:57, Trasschaert Karl wrote:


HI,

I'm using otrs 2.2.7 on a ubuntu 8.04, OTRS has been instaled from  
APT.


How can i upgrade OTRS to version 2.3.4 ?

Thx in advance

Karl

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Shawn Beasley
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Amtsgericht Bad Homburg, HRB 10751
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Re: [otrs] Queue View and Ticket Owner

2009-04-15 Thread James Burk
Hello Marco.  I apologize if I have over simplified your question.  But
this is how my organization creates and work tickets with OTRS.

Our organization has decided that tier 1 (service desk) and tier 2
(advanced support groups) are Agents in OTRS.  All of these Agents are
assigned to Groups, and each Group is associated with a similarly named
Queue.  Our service desk receives calls from users, as most
organizations do, and SD uses client interface  Phone-ticket to create
tickets.  When they understand what Service is failing they select that.
 We have the Services associated with the support Groups/Queue.  The SD
selects the Queue from the To field.  After all the pertinent
information is completed they Create and an email notification goes to
the user and to the Group to whom the ticket was assigned.  The tier 2
support Group then assigns to a particular Agent within the Group and
they resolve the ticket.

As I think you know OTRS is also capable of accepting email from users,
and then filters them into the proper Queue.  We have decided not to
implement that capability at this time.

Best regards,

Jim

 Marco Vannini marco.vann...@gmail.com 4/14/2009 4:59 PM 
It looks quite strange. unless it is not configured something strange
seem that SD sets agents too. Are you able to tell us how they do a
ticket ?  they sends email or they use the web interface  ? are they
otrs agents or customer ?

Are you able to tell us how SD opens tickets

On Tue, Apr 14, 2009 at 10:02 PM, James Burk james.b...@dornc.com
wrote:
 Thank you Marco.

 In our installation we have a rule that the Service Desk assigns
 tickets only at the Group level, not the Agent level.  That way
Queue
 Monitors for the Groups can then assign to the Agents and begin the
 work in progress.  As OTRS by default assigns the ticket creator as
the
 owner unless explicitly assigned, how will the queue monitors be able
to
 view the ticket in order to assign?  Yes, they will get a
notification
 that a ticket has been assigned to their group, but they won't be
able
 to view the queue.  Am I still missing something?

 Best regards,

 Jim

 Marco Vannini marco.vann...@gmail.com 4/14/2009 3:31 PM 
 this is the manner that tickets are managed by otrs. It means that a
 ticket is in work in progress by the agent that has taken it.

 Listed in the browse windows mean that ticket are not owned by
anyone
 (waiting to be worked) so not still in wip state

 On Tue, Apr 14, 2009 at 9:17 PM, James Burk james.b...@dornc.com
 wrote:
 Thank you Leonardo.  You seem to be the only one in the community
 who
 will answer my questions.

 It seems, however, the Agent must be the Owner of the ticket for it
 to
 show up in the Queue.  Does this seem reasonable?
 For example I have a group called security test group and an
 associated
 queue, security test queue.  There are two agents in the group,
 myself
 and a colleague.  When I create a ticket and by default the Owner
is
 me,
 I can view the ticket.  When I create a ticket and assign Ownership
 to
 my colleague, I cannot see the ticket in the Queue.  I can search
 and
 find it, but it is not visible in the queue for me.

 Curious, eh?

 Regards,

 Jim

 Leonardo Certuche leonardo.certu...@itcon-ltda.com 4/14/2009
 12:33 PM 
 Hi there,

 Go to index.pl?Action=AdminUserGroup and associate each User(Agent)
 to
 Groups. Then go to index.pl?Action=AdminQueue and associate each
 queue
 to a
 Group. When an user has access over a group, he will also have
 access
 to the
 queue associated to that group.

 Greetings,

 On Tue, Apr 14, 2009 at 10:01 AM, James Burk james.b...@dornc.com
 wrote:

 Hello all.

 I've implemented OTRS ITSM 1.2.3.  I've come across a situation I
 can't
 explain.  It seems that only the Owner of a Ticket can see that
 Ticket in
 the Queue View.  I want all Agents in the Group assigned to a
Queue
 to be
 able to view those Tickets whether they are Owner or not.  How do
I
 do this?

 Thanks and best regards,

 Jim





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[otrs] Customer Users to Services sizelimit error

2009-04-15 Thread James Burk
Hello all, again.  Recent assistance is appreciated.  I have another problem.

We are classifying our tickets by Services.  We have 287 defined.  All are 
defined and visible from the Services link on the admin interface below the 
General Catalog.  My Services view and Customer Users to Services limits me to 
view only 200 of them.  Anyone know where I can change this limit?  When I look 
at System Log I see an error Sizelimit exceeded.

Best regards,

Jim

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Re: [otrs] Customer Users to Services sizelimit error

2009-04-15 Thread Ronaldo Richieri
I'm having the same problem I guess. When I'm on Customer User to Service, a
red alert is shown 200.


2009/4/15 James Burk james.b...@dornc.com

 Hello all, again.  Recent assistance is appreciated.  I have another
 problem.

 We are classifying our tickets by Services.  We have 287 defined.  All are
 defined and visible from the Services link on the admin interface below the
 General Catalog.  My Services view and Customer Users to Services limits me
 to view only 200 of them.  Anyone know where I can change this limit?  When
 I look at System Log I see an error Sizelimit exceeded.

 Best regards,

 Jim


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Re: [otrs] Customer Users to Services sizelimit error

2009-04-15 Thread Ronaldo Richieri
I don't why this limit is set at the source code.

James, here is what I have done to fix it.

I'm using OTRS 2.3.4, so, if you are using this version, edit the file:

Kernel/Modules/AdminCustomerUserService.pm

And change the line 48:

my $SearchLimit = 200;

to something like

my $SearchLimit = 2000;

Hope it hepls you :-)

Thanks

Ronaldo

2009/4/15 Ronaldo Richieri richi...@gmail.com

 I'm having the same problem I guess. When I'm on Customer User to Service,
 a red alert is shown 200.


 2009/4/15 James Burk james.b...@dornc.com

 Hello all, again.  Recent assistance is appreciated.  I have another
 problem.

 We are classifying our tickets by Services.  We have 287 defined.  All are
 defined and visible from the Services link on the admin interface below the
 General Catalog.  My Services view and Customer Users to Services limits me
 to view only 200 of them.  Anyone know where I can change this limit?  When
 I look at System Log I see an error Sizelimit exceeded.

 Best regards,

 Jim


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[otrs-de] eigenen Prozess bei bestimmten Kunden ausserhalb der Arbeitszeiten aufrufen

2009-04-15 Thread Lothar Kimmeringer
Hallo,

stehe hier vor folgender Aufgabe:

Fuer bestimmte Kunden ist ein erweiterter Support vereinbart worden, das
kann man ja ueber SLA/Services ja abbilden. Was ich gerne machen wuerde
ist aber eine Benachrichtigung einer Gruppe von Verantwortlichen ueber
andere Wege als Mail, wenn ein Ticket in einem bestimmten Zeitraum auf-
gemacht wird.

Am einfachsten wuerde sich fuer mich gestalten, wenn man z.B. ueber einen
Filter dafuer sorgen kann, dass ein Prozess gestartet wird (z.B. mit
der Ticketnummer als Parameter), der dann die entsprechenden Aktionen
startet.

Bisher habe ich aber nur den Weg ueber den GenericAgent gefunden, wuerde
aber gerne vermeiden, dass ein neues Ticket bis zu 10 Minuten unbenach-
richtigt herumliegt.

Gibt es da auch eine andere Moeglichkeit, es wuerde auch reichen, dass der
Prozess pauschal gestartet wird und dieser nachsieht, ob der Header
X-OTRS-SLA oder X-OTRS-Service mit einem bestimmten Wert gesetzt ist.
Das setzt dann natuerlich voraus, dass der Nachfolgeprozess erst nach
Durchlauf von PostMaster Filter gestartet wird.


Danke und Gruesse, Lothar
-
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Re: [otrs-de] eigenen Prozess bei bestimmten Kunden ausserhalb der Arbeitszeiten aufrufen

2009-04-15 Thread Renee Bäcker
Hallo,

Du könntest mit einem sogenannten Ticket-Event-Modul arbeiten. Es gibt
verschiedene Events, die im Zusammenhang mit Tickets ausgelöst werden.
Eines davon ist das TicketCreate Event.

Mehr zu den Event-Modulen:
http://ftp.otrs.org/pub/otrs/doc/doc-developer/2.3/en/html/x536.html#ticket-module-event

In so einem Modul könntest Du dann überprüfen, ob das Event außerhalb
der Arbeitszeit aufläuft und dann entsprechend reagieren.

Gruß,
Renée

Lothar Kimmeringer schrieb:
 Hallo,
 
 stehe hier vor folgender Aufgabe:
 
 Fuer bestimmte Kunden ist ein erweiterter Support vereinbart worden, das
 kann man ja ueber SLA/Services ja abbilden. Was ich gerne machen wuerde
 ist aber eine Benachrichtigung einer Gruppe von Verantwortlichen ueber
 andere Wege als Mail, wenn ein Ticket in einem bestimmten Zeitraum auf-
 gemacht wird.
 
 Am einfachsten wuerde sich fuer mich gestalten, wenn man z.B. ueber einen
 Filter dafuer sorgen kann, dass ein Prozess gestartet wird (z.B. mit
 der Ticketnummer als Parameter), der dann die entsprechenden Aktionen
 startet.
 
 Bisher habe ich aber nur den Weg ueber den GenericAgent gefunden, wuerde
 aber gerne vermeiden, dass ein neues Ticket bis zu 10 Minuten unbenach-
 richtigt herumliegt.
 
 Gibt es da auch eine andere Moeglichkeit, es wuerde auch reichen, dass der
 Prozess pauschal gestartet wird und dieser nachsieht, ob der Header
 X-OTRS-SLA oder X-OTRS-Service mit einem bestimmten Wert gesetzt ist.
 Das setzt dann natuerlich voraus, dass der Nachfolgeprozess erst nach
 Durchlauf von PostMaster Filter gestartet wird.
 
 
 Danke und Gruesse, Lothar
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Re: [otrs-de] eigenen Prozess bei bestimmten Kunden ausserhalb der Arbeitszeiten aufrufen

2009-04-15 Thread Lothar Kimmeringer
Renee Bäcker schrieb:

 Du könntest mit einem sogenannten Ticket-Event-Modul arbeiten. Es gibt
 verschiedene Events, die im Zusammenhang mit Tickets ausgelöst werden.
 Eines davon ist das TicketCreate Event.
 
 Mehr zu den Event-Modulen:
 http://ftp.otrs.org/pub/otrs/doc/doc-developer/2.3/en/html/x536.html#ticket-module-event
 
 In so einem Modul könntest Du dann überprüfen, ob das Event außerhalb
 der Arbeitszeit aufläuft und dann entsprechend reagieren.

Das sieht nicht schlecht aus. Zwei Fragen (aus dem Beispiel):

| $VERSION = '$Revision: 1.25 $';
| $VERSION =~ s/^\$.*:\W(.*)\W.+?$/$1/;

Gehe ich recht von der Annahme aus, dass ein Umstieg von CVS zu
SVN in naechster Zeit nicht geplant ist? ;-)

| package Kernel::System::Ticket::Event::...;

Muss man EventModulePost-Objekte in diesem Package
definieren oder kann ich auch z.B.
Custom::System::Ticket::Event verwenden, so dass ich eigen-
entwickelte Module vom Standardpackage trennen kann?

Jetzt muss ich nur noch meine Perlkenntnisse entstauben, damit
ich das entsprechende Modul schreiben kann ;-)


Danke und Gruesse, Lothar
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Re: [otrs-de] eigenen Prozess bei bestimmten Kunden ausserhalb der Arbeitszeiten aufrufen

2009-04-15 Thread Renee Bäcker
Lothar Kimmeringer schrieb:
 Das sieht nicht schlecht aus. Zwei Fragen (aus dem Beispiel):
 
 | $VERSION = '$Revision: 1.25 $';
 | $VERSION =~ s/^\$.*:\W(.*)\W.+?$/$1/;
 
 Gehe ich recht von der Annahme aus, dass ein Umstieg von CVS zu
 SVN in naechster Zeit nicht geplant ist? ;-)

Sieht nicht so aus ;-)

 
 | package Kernel::System::Ticket::Event::...;
 
 Muss man EventModulePost-Objekte in diesem Package
 definieren oder kann ich auch z.B.
 Custom::System::Ticket::Event verwenden, so dass ich eigen-
 entwickelte Module vom Standardpackage trennen kann?

Ausprobiert habe ich es nocht nicht, aber Du müsstest Deinen eigenen
Namensraum verwenden können, da das alles nur eine Sache der
Konfiguration ist.

 
 Jetzt muss ich nur noch meine Perlkenntnisse entstauben, damit
 ich das entsprechende Modul schreiben kann ;-)

Wenn Du Perl-Fragen hast, kann ich Dir http://perl-community.de
empfehlen. Mich trifft man dort als renee ;-)

 
 
 Danke und Gruesse, Lothar

- Renée


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[otrs-de] André Schönfuß/SPK_Vogtland ist außer Haus.

2009-04-15 Thread andre . schoenfuss

Ich werde ab  15.04.2009 nicht im Büro sein. Ich kehre zurück am
20.04.2009.




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Komturhof 2, 08527 Plauen
Registergericht Chemnitz, HRB4005
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Steuernummer 223/144/00767

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