Bung Yap dan Kuli Tintaer,
Saya rasa manajemen dan kepemimpinan memang tidak harus dipertentangkan.
Manajemen dalam pengertian umum adalah sebuah proses. Kepemimpinan
dibutuhkan agar proses manajemen itu berjalan sehingga tujuan bisa dicapai
secara efisien dan efektif. Silahkan melhat proposal para penyumbang
Contingency Theory untuk melihat bahwa manajemen tidak cenderung status quo.
Lihat pula evolusi teori-teori manajemen yang saya posting.
Saya melihat usaha Bung Yap untuk membandingkan antara Manajemen dengan
Kepemimpinan justru malah mengaburkan esensi pembahasan. Kalau Proses
Manajemen tu dipandang kaku dan cenderung status quo atau tidak berubah maka
justru didalam praktek, para praktisi sering mengacak-acak proses itu
sehingga sebagai misal sering muncul reaksi yang bersifat reaktif atau tidak
terencana didalam menghadapi perubahan. Sebagai misal, Perencanaan dibuat
namun proses untuk memonitor atau mengevaluasi apakah proses organisasi
telah berjalan seperti yang direncanakan tidak dilakukan sehingga kemuncula
sebuah masalah yang tidak terantisipasi dihadapi dengan solusi yang
menyimpang dari kebijaksanaan umum organisasi. Di sisi yang lain, management
of change menyiratkan bahwa perubaan harus diantisipasi. Artinya, perubahan
itu harus dihadapi secara terencana dan bukan secara reaktif. Sebagai misal,
menerapkan disain organisai organik ke dalam organisasi militer adalah
bertentangan dengan prinsip-prinsip dan doktrin organisasi kemiliteran.
Menarik orang yang suka bekerja di birokasi untuk bekerja dalam organisasi
yang selalu mengahadapi perubahan adalah sebuah keputusan yang kurang bisa
dipertanggungjawabkan. Silahkan mengunjungi IBM dan Astra. Pelajaran apa
yang kiranya bisa dipetik berkaitan dengan diskusi ini?
Jadi, proses manajemen adalah sebuah proses yang dinamik dan selalu harus
responsif terhadap perubahan lingkungan baik internal maupun eksternal.
Sedang Kepemimpinan dengan style tertentu dibutuhkan untuk membuat proses
manajemen di lingkungan dan situasi tertentu itu berjalan. Seandainya Bung
Yap bisa membentuk tim yang self managed dan terdiri dari manusia type X
[McGregor] dengan disain organisasi yang Mekanik serta Kepemimpinan yang
berorientasi pada output [Blake ang Mouton] maka itu akan menjadi sebuah
disertasi yang menjungkalkan banyak teori yang telah ada.
��
(senang memperoleh pencerahan)
----- Original Message -----
From: Yap C. Young <[EMAIL PROTECTED]>
To: <[EMAIL PROTECTED]>
Sent: 15 September 1999 18:51
Subject: [Kuli Tinta] Kepemimpinan dan Manajemen
Ketika saya menulis bahwa manajemen cenderung status quo dan kepemimpinan
lebih menjanjikan perobahan, ada nada protes, diantaranya karena situasi
kita saat ini segala sesuatu yang berbau status quo sedang tidak disukai.
Ekstrimya saya bisa dianggap melecehkan manajemen.
Untuk memberi klarifikasi yang agak lengkap, saya mencoba menyandingkan
kedua binatang ini, supaya jelas bedanya, tanpa harus mengatakan mana yang
lebih baik atau lebih buruk.
Manajemen cenderung dilalakukan untuk memelihara keteraturan jalannya proses
pencapaian sasaran, alurnya dari atas kebawah dengan pendekatan
pengendalian dan pengawasan. Rencana kerja dan anggaran untuk periode
tertentu yang telah disusun untuk mencapai suatu sasaran, dilaksanakan
dengan mengorganisir manusia dan peralatan yang ada. Untuk menjamin
kebenaran alur dan kecepatan pelaksanaan dilakukan pengendalian dan
pengawasan secara berkala, yang diantaranya juga diikuti pemecahan masalah
yang dihadapi. Semua keteraturan itu dimaksudkan untuk mencapai sasaran yang
telah ditetapkan sebelumnya. Keteraturan dan ketaatan pada rumusan sasaran
yang telah ditetapkan sebelumnya inilah yang berbau status quo. Jadi tidak
jelek, karena memang harus begitu. Kalau terlalu banyak improvisasi pada
rumusan sasaran dan perencanaan tentu akan menimbulkan kebingungan dan
ketidak teraturan, sehingga menyimpang dari esensi penerapan manajemen.
Kepemimpinan cenderung dilakukan untuk mendorong kemandirian dan keberanian
melakukan perobahan dan inovasi, dengan menumbuhkan rasa kebersamaan dan
saling ketergantungan dengan jalan membangkitkan motivasi dan inspirasi.
Kepemimpinan memusatkan perhatian pada memberi arah, untuk jangka yang lebih
panjang, dengan memberi gambaran besar atau cita cita yang dituju, dengan
berbagai gambaran risiko dan nilai-nilai yang dikembangkan. Karena itu
kepemimpinan berusaha mengintegrasikan potensi yang ada untuk membentuk satu
'barisan ' menuju arah yang dianggap benar dan menbangkitkan komitmen
bersama untuk menuju arah itu.
Itulah mengapa dalam kepemimpinan, masalah motivasi dan inspirasi menjadi
sangat penting, karena dalam perjalanan menuju arah yang telah dipilih itu
senantiasa ditumbuhkan suasana saling ketergantungan satu sama lain.
Dengan deskripsi diatas dalam kepemimpinan tidak ada pendekatan top-down
seperti halnya dalam manajemen. Juga tidak ada pengendalian dan pengawasan.
Yang ada inspirasi dan motivasi. Kepemimpinan tidak memerlukan planning dan
budgeting, tetapi menekankan pada penentuan arah. Kepemimpinan tidak
menekankan pada pengorganisasian dan pengisian staff, tetapi pada
penyelarasan gerak, agar semua potensi berintegrasi, menyatu menuju satu
arah dengan komitmen yang tinggi. Tumbuhnya rasa kemandirian dan keberanian
berinovasi lebih penting dalam mengukur keberhasilan kepemimpinan,
dibandingkan dengan manajemen yang lebih menekankan ketaatan dan
keteraturan.
Dengan kompetensinya pada pencapaian sasaran jangka panjang itulah, maka
untuk mengamankan tahapan yang telah dicapai dan menuju tahapan berikutnya,
diperlukan pemeliharaan dalam keteraturan manajemen. Apakah dengan demikian
kepemimpinan disebut inti masalah manajemen atau manajemen hanya bagian dari
kepemimpinan, itu hanya permainan kata kata yang tidak memberi kejelasan.
Adalah lebih beralasan memahami esensinya.
Yap
______________________________________________________________________
Untuk bergabung atau keluar dari Milis, silakan LAKUKAN SENDIRI
dengan mengirim e-mail kosong ke alamat;
Bergabung: [EMAIL PROTECTED]
Keluar: [EMAIL PROTECTED]
Sambut MASA DEPAN BARU Indonesia!
